В зависимости от вида и количества услуг, которые собирается оказывать фитнес-клуб, составляется список разрешительных документов. Весь объем документов делится на три общих категории: юридический пакет, бухгалтерский и внутренний. Каждый из них имеет свои нюансы оформления.
Алексей Каширин
эксперт российского фитнеса, кандидат наук, работает в фитнес-индустрии более 30 лет, директор компании “Фитнес Система”
Юридический блок
1 этап оформления – регистрация. Выбирая правовой статус тренажерного зала, ориентируйтесь на основные отличия между ООО и ИП: ИП — предприниматель, то есть физическое лицо, а ООО — организация, то есть юридическое лицо.
В случае банкротства ИП рискует личными вещами, поскольку не обладает отдельным имуществом. ИП может вести бизнес самостоятельно, то есть работать без персонала.
ООО рискует только частью уставного капитала. У организации обязательно должны быть учредители и хотя бы один сотрудник.
Что касается помещения, тут необходимо указывать тип распоряжения помещением:
- договор аренды;
- соглашение купли-продажи;
- акт дарения.
При регистрации обязательно указывать код деятельности в ОКВЭД — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Его нужно выбрать заранее. При его отсутствии или несоответствии фактической деятельности вам грозит штраф в размере до 5000 рублей.
Коды ОКВЭД для фитнес-клуба
- 93.13 — Деятельность фитнес-центров, включает деятельность клубов по фитнесу и бодибилдингу.
- 85.51 — Индивидуальные занятия с тренерами и преподавателями.
- 92.62 — Прочая деятельность в области спорта.
- 93.11.10 — Услуги спортивных объектов.
- 93.19.12 — Услуги спортсменов и атлетов.
- 96.04 — Услуги в области физкультурно-оздоровительной деятельности.
- 71.40.4 — Прокат инвентаря и оборудования для проведения досуга и отдыха.
Если ваша деятельность затрагивает несколько кодов, указывайте все. Выберите один основной, от него будут считаться размеры страховых взносов, и несколько дополнительных. Их количество не ограничивается законодательством и не влияет на налогообложение.
Налогообложение при открытии фитнес-клуба
Следующий шаг — выбор системы налогообложения. Он зависит от ожидаемых оборотов бизнеса, годовой прибыли и количества сотрудников.
Общая система налогообложения, соответствует любому виду деятельности.
Упрощенная система. Оформление УСН с уплатой налога 6% от прибыли даст возможность снизить расходы на налог при небольшом потоке посетителей и в несезонный период.
Выгодны, но подходят не под все сферы деятельности спортивного клуба: ресторан, сдача инвентаря в аренду, количество работников до 15 человек.
Заявление об оформлении налогообложения подается одновременно с общим пакетом документов при регистрации.
Разрешения от Роспотребнадзора и Санэпидемстанции
2 этап — получение разрешений от Роспотребнадзора и Санэпидемстанции.
Правовое основание для получения:
- СП 2.1.3678-20 — санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта.
- СП 30.13330.2016 или редакция СП 30.13330 от 2012 года — требования к прокладке канализационных и водопроводных коммуникаций для помещений, предназначенных для занятий спортом.
- СНиП 41-01-2003 / СП 60.13330.2012 — климат внутри тренировочного помещения: отопление, вентиляция, влажность, проветриваемость.
- СНиП 23-05-95 — параметры освещенности.
- СП 51.13330.2011 с изменениями от 06.11.2017 г. — шумовое загрязнение.
- 118.13330.2012 с изменениями № 1, 2 — общие требования к сооружениям общественного назначения.
⇒ Организация собственного фитнес-бизнеса. Подробнее
⇒ Код ОКВЭД 93.13 для фитнес-клуба / тренажерного зала / студии с расшифровкой. Подробнее
⇒ Как выбрать поставщика оборудования для фитнес-клуба? Подробнее
Список документов для открытия спортзала
- санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии помещения санитарным нормам;
- разрешение на создание спортзала от Роспотребнадзора, основанное на санитарно-эпидемиологическом заключении;
- паспорт спортивного учреждения;
- ППК — программа производственного контроля, фиксирующая действия по соблюдению санитарных норм в помещении;
- договоры на дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию;
- договор на вывоз твердых бытовых отходов и утилизацию ртутьсодержащих отходов;
- договор на обслуживание вентиляционной системы;
- договор на услуги стирки и чистки спецодежды персонала;
- обустройство системы пожарной безопасности;
- медицинские книжки сотрудников;
- пакет внутренней документации фитнес-клуба: журналы учета дезинфицирующих средств, работ по очистке систем вентиляции, вывоза и утилизации отходов и др.
Дополнительные услуги, такие как бассейн, фитнес-кафе или бар со спортивным питанием, медицинский кабинет, услуги ЛФК, лечебный массаж, требуют наличия дополнительных документов: медицинской лицензии, разрешения на торговлю и т. д.
Бухгалтерский блок
Независимо от формы собственности фитнес-клуба на регистрацию нужен следующий набор документов:
- Заявление.
- Копии документов, удостоверяющих личность ИП или учредителей ООО.
- Квитанция об оплате государственной пошлины на открытие бизнеса.
Для ИП — предоставление ИНН.
Для ООО:
- устав предприятия;
- решение об учреждении общества с протоколом голосования;
- гарантийное письмо собственника помещения под фитнес-клуб, подтверждающее, что у вашего заведения будет юридический адрес.
Для проведения финансовых операций необходимо приобрести онлайн-кассу и комплектующие, далее зарегистрировать ее в ФНС. Наличие кассы не обязательно во время льготного периода ведения бизнеса. В таком случае клиентам выдаются чеки, а налоги уплачиваются по патентной системе.
Внутренний блок
Пакет внутренней документации определяется следующим списком:
- кадровые документы;
- документация, обеспечивающая контроль за пожарной и санитарной обстановкой в клубе;
- уставной документ, описывающий поведение сотрудников в случае ЧП: травм, пожара, короткого замыкания и т. п.;
- документ, оговаривающий условия работы, инструкции и должностные обязанности.
Оформление уголка потребителя также является обязательным и содержит следующую информацию: копию закона о защите прав потребителя, регистрационные документы клуба, сведения о руководителе, перечень услуг фитнес-клуба с ценами, информацию о контролирующих органах с телефонами и сайтами, книгу отзывов и предложений.
Планируете открыть фитнес-клуб?
Фитнес Система проектирует фитнес-клубы с 2001 года. За более чем 20 лет на рынке компания стала крупным поставщиком оборудования и аксессуаров для фитнеса в России и странах СНГ. Представлено свыше 40 брендов товаров — от премиальных до эконом-класса. Оставьте заявку на подбор оборудования для вашего зала с учетом индивидуальных потребностей.
Оставить заявку